Diensten
Informatiehuishouding
Informatie huishouding
Informatiehuishouding verwijst naar het geheel van processen, systemen en regels die ervoor zorgen dat informatie binnen een organisatie op een gestructureerde en efficiënte manier wordt beheerd. Het omvat onder andere het verzamelen, opslaan, gebruiken, delen, archiveren en vernietigen van informatie. Een goede informatiehuishouding zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste personen, en dat deze informatie betrouwbaar, veilig en toegankelijk blijft.
Een goed georganiseerde informatiehuishouding is essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering, de veiligheid van gegevens, de naleving van wetten en de langetermijnstrategieën van een organisatie. Zonder een sterke informatiehuishouding loopt een organisatie risico’s op inefficiëntie, verlies van vertrouwen en mogelijk zelfs juridische of financiële sancties.
Om u als organisatie hierin te ondersteunen biedt PPE, naast de informatie administratie App Spitimas, u de mogelijkheid gebruik te maken van de PPE Academy en de diensten van onze PPE Professionals.
De PPE Academy richt zich op het opleiden van medewerkers en managers die betrokken zijn bij het organiseren, bewaren en gebruiken van informatie. Dit varieert van administratieve medewerkers en IT-specialisten tot beleidsmakers en leidinggevenden. Informatiehuishouding raakt immers meerdere lagen van een organisatie en heeft impact op de efficiëntie, compliance en veiligheid van de bedrijfsvoering.
Voor organisaties is een goede informatiehuishouding een strategisch speerpunt. De toenemende digitalisering en strengere regelgeving maken het noodzakelijk dat medewerkers goed zijn opgeleid in het beheren van informatie. Door uw medewerkers deel te laten nemen aan de PPE Academy, kan uw organisatie:
- Risico’s beperken
Voorkomen dat verkeerde omgang met gegevens leidt tot boetes, datalekken of reputatieschade. - Efficiëntie verhogen
Zorgen dat informatie makkelijk vindbaar is en processen soepel verlopen. - Compliance waarborgen
Medewerkers opleiden in de juiste omgang met wet- en regelgeving rondom gegevensbeheer. - Organisatie brede kennis opbouwen
Een cultuur creëren waarin alle lagen van de organisatie bewust omgaan met informatie en hun verantwoordelijkheid hierin nemen.
De PPE Academy draagt zo niet alleen bij aan de continuïteit en veiligheid van uw organisatie, maar ondersteunt ook een duurzame en strategische groei in het digitale tijdperk.
Professionals binnen de informatiehuishouding spelen een essentiële rol in het beheren, structureren en beveiligen van informatie binnen organisaties. Deze specialisten zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte en compliant omgang met data, documenten en andere vormen van informatie. Hun expertise zorgt ervoor dat organisaties effectief kunnen functioneren en voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
De rol van professionals in de informatiehuishouding is onmisbaar in een wereld waarin informatie de kern vormt van vrijwel elke bedrijfsactiviteit. Door ervoor te zorgen dat informatie goed wordt beheerd, beveiligd en toegankelijk blijft, dragen deze specialisten bij aan de continuïteit en het succes van de organisatie. Hun werk voorkomt niet alleen inefficiënties, maar beschermt ook de organisatie tegen juridische risico’s en beveiligingsincidenten. In een tijdperk van digitale transformatie wordt hun expertise alleen maar waardevoller.
Om uw organisatie te ondersteunen binnen uw informatiehuishouding biedt PPE u de mogelijkheid tot het inhuren van PPE Professionals. Onze PPE Professionals kunnen uw organisatie adviseren, ondersteunen met implementeren van en optimaliseren van uw informatiehuishouding.
Kennis
Kennisdeling omtrent informatiehuishouding is cruciaal voor organisaties om effectief om te gaan met de enorme hoeveelheid informatie die dagelijks wordt verwerkt. Het houdt in dat medewerkers binnen en tussen teams actief kennis, ervaringen en best practices delen over hoe informatie wordt beheerd, georganiseerd, beveiligd en toegankelijk gemaakt. Door onze kennisdeling kunnen uw medewerkers beter begrijpen hoe zij optimaal kunnen omgaan met informatie en systemen, wat leidt tot efficiëntere processen, verbeterde samenwerking en een hogere mate van compliance met wet- en regelgeving zoals de AVG.
Daarnaast speelt kennisdeling een sleutelrol in het vergroten van het bewustzijn rondom informatieveiligheid en gegevensbescherming. Door regelmatig trainingen, workshops en discussies te organiseren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen, richtlijnen en technologieën op het gebied van informatiebeheer. Dit versterkt niet alleen de expertise van individuele medewerkers, maar draagt ook bij aan een cultuur van verantwoord en veilig omgaan met informatie.
Onze recentelijke artikelen
Spreek vandaag nog een professional
Joost Vermolen
Vanuit zijn jarenlange ervaring rond procesverbeteringen in de verzekeringsbranche is Joost de expert op het gebied van DORA. Het normenkader raakt vele facetten van de organisatie als het gaat om privacy, security en de bewustwording van de directie, welke uitdagingen en risico’s de digitale wereld voor een organisatie met zich meebrengen.
