Spitimas IB&P
Van normenkader naar aantoonbare beheersing
Informatiebeveiliging en privacy vragen om samenhang tussen processen, persoonsgegevens, risico’s, maatregelen en verantwoordelijkheden. Spitimas IB&P ondersteunt organisaties bij het gestructureerd registreren, beoordelen en beheren van deze informatie.
Meer dan losse registers
Een verwerkingsregister, risicoregister of maatregelenregister biedt waarde, maar de echte uitdaging ligt in de samenhang. Welke verwerking kent welke risico’s? Welke maatregelen zijn getroffen? Wie is verantwoordelijk? Welke beoordeling of evaluatie heeft plaatsgevonden? Spitimas IB&P brengt deze onderdelen binnen één beheeromgeving bijeen.
Registers die het werk ondersteunen
Ondersteuning voor onder meer verwerkingen, risico’s, maatregelen en betrokkenen. Organisaties kunnen de vastgelegde informatie gebruiken als vertrekpunt voor beoordelingen, verbeteracties en verantwoording. De precieze registervelden en onderlinge koppelingen worden in de demo getoond op basis van de beschikbare productversie.
Normenkaders en maatregelen
Spitimas biedt ondersteuning voor beschikbare normenkaders en de vertaling naar maatregelenregistratie. Daarmee ontstaat een gestructureerd vertrekpunt voor eigenaarschap, implementatie, beoordeling en opvolging. De aanwezigheid van een normenkader of maatregel is op zichzelf geen certificering of bewijs van werking.
Assessments en DPIA’s
Met configureerbare assessment-sjablonen kunnen organisaties beoordelingen gestructureerd uitvoeren. Dit ondersteunt onder meer privacybeoordelingen en DPIA-achtige werkprocessen. Professionele afweging, vaststelling en besluitvorming blijven bij de bevoegde medewerkers.
Taken, incidenten en documentatie
Leg acties en opvolging vast, beheer relevante documenten en ondersteun de registratie van incidenten. Zo kunnen teams samenwerken aan de beheersing van informatiebeveiliging en privacy, zonder uitsluitend afhankelijk te zijn van losse bestanden of individuele kennis.
IB&P Office en AI-ondersteuning
Het IB&P Office ondersteunt gebruikers bij vragen over privacy en informatiebeveiliging. AI kan antwoorden en voorstellen voor verdere registratie voorbereiden. De gebruiker beoordeelt deze voorstellen voordat zij worden verwerkt. AI is een hulpmiddel voor analyse en uitvoering, niet de formele beslisser.
Voor interne teams en adviesorganisaties
Met meerdere klanten binnen één licentiestructuur en een autorisatiemodel dat verschillende verantwoordelijkheden ondersteunt, kan Spitimas ook worden ingezet door professionals die meerdere organisaties begeleiden.
Inzicht voor verantwoording
Breng vastgelegde informatie, beoordelingen, maatregelen en opvolgacties samen zodat professionals en management beter kunnen zien welke onderwerpen aandacht vragen. Spitimas ondersteunt het verantwoordingsproces, maar vervangt geen FG, CISO, auditor of bestuurder.
IB&P-demonstratie
Wilt u zien hoe registers, normenkaders, assessments, documenten, taken en het IB&P Office in de praktijk samenwerken? Vraag een demonstratie aan.
IB&P-FAQ
Nee. Spitimas IB&P ondersteunt meerdere samenhangende onderdelen van privacy en informatiebeveiliging, waaronder risico’s, maatregelen, normenkaders en assessments.
Maakt Spitimas een organisatie automatisch AVG-compliant?
Nee. Het platform helpt werkzaamheden en verantwoording te structureren; rechtmatigheid en naleving vereisen organisatorische en inhoudelijke keuzes.
Kan AI zelfstandig besluiten nemen?
Nee. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de beoordeling en goedkeuring van voorstellen.
Kan een adviesorganisatie meerdere klanten beheren?
Spitimas ondersteunt meerdere klanten binnen een licentiestructuur, met autorisaties afgestemd op de gebruikerscontext.
