De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese wet die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze wet heeft als doel de privacy en bescherming van persoonsgegevens te waarborgen binnen de Europese Unie. In de praktijk betekent dit dat organisaties die persoonsgegevens verwerken, aan strikte regels moeten voldoen om de privacy van individuen te beschermen.
Basisprincipes van de AVG
- Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: Organisaties moeten persoonsgegevens op een eerlijke en transparante manier verwerken. Dit betekent dat ze duidelijk moeten communiceren waarom en hoe ze gegevens verzamelen en gebruiken.
- Doelbinding: Gegevens mogen alleen worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
- Dataminimalisatie: Alleen de noodzakelijke gegevens mogen worden verzameld. Dit houdt in dat organisaties niet meer gegevens mogen verzamelen dan strikt noodzakelijk is voor het beoogde doel.
- Juistheid: Persoonsgegevens moeten accuraat en up-to-date zijn. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd of verwijderd.
- Opslagbeperking: Gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Integriteit en vertrouwelijkheid: Gegevens moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
- Verantwoordingsplicht: Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze voldoen aan de AVG- regels. Dit betekent dat ze documentatie moeten bijhouden en passende maatregelen moeten nemen om persoonsgegevens te beschermen.
Praktische Implicaties
Voor organisaties betekent dit dat ze maatregelen moeten nemen zoals het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) bij risicovolle verwerkingen, het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) indien nodig of gewenst, en het opstellen van verwerkersovereenkomsten met derde partijen die toegang hebben tot de gegevens.
Daarnaast moeten organisaties transparant zijn naar de betrokkenen over hun rechten, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. Niet-naleving van de AVG kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade.
